Kontraktkontroll
Att förhandla kontrakt i en miljö med fluktuerande marknadspriser kan vara en komplex och riskfylld uppgift. Vår tjänst Kontraktkontroll erbjuder en omfattande lösning för kontrakthantering genom att skapa en indexkorg för att upprätthålla kontrakt med kontinuerligt uppdaterade priser baserade på marknaden. Indexreglerade kontrakt säkerställer rättvisa priser för alla parter och minskar riskerna som är förknippade med fasta priser.
Hur vi kan hjälpa till
Hur kontraktkontroll fungerar
Val av index
Valet av index är viktigt för att korrekt återspegla marknadsfluktuationer i ditt kontrakt. En grundlig analys av det specifika projektet eller tjänsten genomförs, vilket inkluderar att bland annat analysera faktorer som material, transport, arbetskostnader och marknadstrender. Baserat på denna analys säkerställer vi att de mest relevanta indexen väljs för att bygga en skräddarsydd indexkorg.
Distribuering av index
När lämpliga index har identifierats behöver de distribueras enligt de mest betydande kostnadsfaktorerna i kontraktet. Till exempel kan 20% av indexkorgen vara tillägnad priset på ett material, medan 10% tilldelas kostnaden för transport. Denna distributionsprocess säkerställer att prisjusteringarna korrekt återspeglar den proportionella påverkan av varje kostnadsfaktor på det totala kontraktsvärdet.
Framtagning av kontraktet
Ett tydligt och omfattande kontrakt är viktigt för att undvika feltolkningar och tvister. Med de valda indexen och deras distribution på plats hjälper vi till att utforma innehållet i kontraktet för att inkludera alla relevanta detaljer, såsom hur indexen kommer att användas för att justera priser, justeringsfrekvensen och de specifika villkoren under vilka justeringar kommer att göras.
Varför prognos?
Kontraktsreglering med Prognos
- Objektiv tredje part: Som en neutral tredje part säkerställer Prognos kontraktsreglering ett rättvist pris för alla inblandade parter.
- Expertis i indexval: Prognos har ett team av experter skickliga på att välja lämpliga index för indexkorgen och distribuera dem enligt de mest relevanta kostnadsfaktorerna.
- Tydliga kontraktstexter: Prognos hjälper till att utforma konkreta kontrakt för att eliminera eventuella tolkningsproblem eller missförstånd som kan uppstå under kontraktstiden.
- Ökad kontroll och transparens: Med Prognos plattform får ditt företag ökad kontroll och transparens över kontraktsreglering.
- Tidsbesparande resurs: Vår lösning Kontraktskontroll sparar tid genom att vi söker, väljer och sammanställer de bästa indexen å dina vägnar.
- Rättvisa marknadsbaserade priser: Genom vår expertis säkerställer vi att kontraktspriserna förblir rättvisa och i linje med verkliga marknadsförändringar.
Vanliga frågor och svar
Vad är en indexkorg?
En indexkorg är en samling av flera index eller finansiella indikatorer som kombineras för att skapa ett referensvärde för att mäta och spåra prestandan av specifika produktkategorier eller tjänstesegment. I kontrakthantering kan en indexkorg användas för att ta hänsyn till olika faktorer som påverkar kostnader, såsom material, transport, arbetskraft och andra marknadstrender. Detta tillvägagångssätt hjälper till att korrekt justera kontraktspriser baserade på verkliga fluktuationer.
Vad är ett indexreglerat kontrakt?
Ett indexreglerat kontrakt är en typ av kontrakt där priserna eller betalningsvillkoren är kopplade till specifika marknadsindex eller ekonomiska indikatorer. Detta möjliggör automatiska justeringar av kontraktsvillkoren baserade på fluktuationer i marknaden eller de underliggande variablerna. Syftet med indexreglerade kontrakt är att säkerställa rättvisa och flexibilitet för alla inblandade parter, samt att mildra risker förknippade med fasta priser som kan bli ogynnsamma på grund av marknadsförändringar. Genom att koppla kontraktsvillkoren till marknadsförhållanden kan både leverantörer och köpare navigera bättre genom marknadsfluktuationer och upprätthålla ett rättvist och balanserat avtal.
Vilka är fördelarna med kontraktshantering?
Fördelarna med kontraktshantering inkluderar:
- Riskminimering: Effektiv kontrakthantering hjälper till att identifiera och hantera potentiella risker, säkerställer rättslig och regelmässig efterlevnad samtidigt som den skyddar parterna från ogynnsamma resultat.
- Kostnadsbesparingar: Genom att effektivisera processer och förhandla fram bättre villkor kan kontrakthantering leda till kostnadsminskningar och förbättrade finansiella resultat för alla parter.
- Förbättrat samarbete: Tydlig kommunikation och väldefinierade förväntningar främjar bättre arbetsrelationer mellan parterna, vilket resulterar i ökat samarbete och färre tvister.
- Ökad transparens: Kontrakthantering säkerställer att alla parter har tillgång till relevant information, vilket främjar transparens och förtroende mellan parterna.
- Bättre beslutsfattande: Kontrakthantering ger insikter och data som kan hjälpa parterna att fatta informerade beslut, vilket leder till bättre resultat och mer framgångsrika avtal.
Hur ser processen för hanteringen av upphandlingskontrakt ut?
- Kontraktsplanering: Definiera mål, krav och strategier för riskhantering.
- Leverantörsurval: Identifiera, utvärdera och välj potentiella leverantörer.
- Kontraktsförhandling: Slutför kontraktsvillkor, inklusive prissättning och leveransscheman.
- Kontraktsutförande: Underteckna kontraktet, formalisera åtaganden.
- Kontraktsadministration: Övervaka leverantörens prestanda och efterlevnad av kontraktet.
- Prestandahantering: Spåra leverantörens prestanda och ge feedback.
- Kontraktsändring: Förhandla och dokumentera eventuella ändringar i kontraktsvillkoren.
- Riskhantering: Identifiera, bedöm och mildra potentiella risker.
- Kontraktsavslut: Avsluta kontraktet och lösa eventuella utestående frågor.
OMDÖMEN
Hur skapar Prognos mervärde?
Efter att vår tidigare leverantör inte justerade sina priser enligt indikationer från Prognos analyser fattade vi beslutet att leta efter en ny leverantör. De nya priserna, efter inköpsprojektet, var exakt i linje med vad Prognos-modellerna föreslog. Detta sparade oss cirka 20% inom denna huvudkategori.
Kontakta oss
Tveka inte att ta kontakt med oss.
Erik Lehman
Affärsutvecklare, Nykundskontakt